《档案检索--理论与方法》内容涉及档案检索基础理论、档案检索语言、档案信息存储、档案信息检索、档案资源共享中的检索问题和网络环境下的档案信息检索。本书在编写过程中，力求突出以下特点：将档案检索的全过程，即档案著录、标引、目录组织和检索系统的建立以及档案信息的检索作为研究对象，全面阐述档案检索的理论和方法；将传统手工档案检索、档案计算机检索和网络环境下的档案信息检索相结合；在研究一个档案馆（室）检索的基础上，进一步探讨档案资源共享中的检索问题。
第一章 档案检索的一般问题
第一节 档案检索的内容和意义
一 档案检索的含义
二 档案检索的内容
第二节 档案检索的途径
一 形式检索途径
二 内容检索途径
第三节 档案检索的效率
一 查全率和查准率
二 查全率和查准率的关系
三 影响档案检索效率的因素
第二章 档案著录
第一节 档案著录的含义和类型
一 档案著录的含义
二 档案著录的类型
三 与档案著录具有密切联系的几个概念
第二节 《档案著录规则》简介
一 《档案著录规则》的版本情况
二 《档案著录规则》的适用范围
三 《档案著录规则》的基本内容
第三节 档案著录方法
一 题名与责任说明项的著录
二 稿本与文种项的著录
三 密级与保管期限项的著录
四 时间项的著录
五 载体形态项的著录
六 附注项的著录
七 提要项的著录
八 排检与编号项的著录
第四节 档案著录级别的选择
一 选择著录级别的意义
二 不同著录级别的优缺点
三 著录级别的选择方法及注意的问题
第三章 档案检索语言
第一节 档案检索语言的作用和功能
一 档案检索语言的含义
二 档案检索语言的作用
三 档案检索语言的功能
第二节 档案检索语言的类型
一 按构成原理的不同划分
二 按适用范围的不同划分
第三节 档案检索语言的发展趋势
一 分类主题一体化
二 计算机化
三 标准化与兼容化
四 自然语言化
第四章 《中国档案分类法》
第一节 《中国档案分类法》的版本情况与适用范围
一 版本情况
二 适用范围
第二节 《中国档案分类法》的编制原理
一 职能分工是《中国档案分类法》的主要分类标准
二 紧密结合档案记述和反映的事物钓属性选择辅助
……
第五章 《中国档案主题词表》
第六章 档案标引
第七章 档案检索工具及其体系
第八章 档案计算机检索系统
第九章 档案信息检索法
第十章 档案信息资源共享中的检索问题
第十一章 网络环境下的档案信息检索
主要参考文献
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