《一本手册管机关》共分九篇,分别从机关管理综述、机关文书工作管理、机关档案工作管理、机关会议工作管理、机关信访工作管理、机关保密与信息工作管理、机关人事工作管理、机关总务工作管理和机关管理的技术与方法九个方面来详尽解读机关的管理。相信此书一定会让你快速掌握机关管理的奥秘,从而赢得领导的赏识和下属的拥护。
《一本手册管机关》重在实用,通过对机关管理理论的科学分析和机关内部一些经典案例的解读,真实再现了机关管理过程中的一些流程和细节,是机关管理工作者的好帮手。
第一篇 机关管理综述
第一章 绪论
第一节 机关概述
第二节 机关管理
第三节 机关管理的现代化发展
第四节 机关管理理论
第二章 机关管理组织
第一节 机关管理组织的设置原则
第二节 机关管理组织的结构和类型
第三章 机关管理保障
第一节 机关管理的法律保障
第二节 机关管理的监督保障
第三节 机关管理的后勤保障
第四章 机关管理制度
第一节 机关管理制度概述
第二节 机关管理制度的制定
第三节 机关管理制度的实施
第五章 机关管理程序
第一节 机关管理程序概述
第二节 机关管理程序的设计
第三节 机关管理程序的实施
第六章 机关管理改革
第一节 机关管理改革概述
第二节 机关管理改革的模式与步骤
第三节 机关管理改革的主要内容
第二篇 机关文书工作管理
第一章 文书管理工作概述
第一节 文书与公文
第二节 文书管理工作
第二章 公文的撰写
第一节 公文的种类
第二节 公文的体式和稿本
第三节 公文的撰写
第三章 公文的处理工作规范
第一节 收文处理工作规范
第二节 发文处理工作规范
第三节 文书立卷
第四章 机关文书范文示例
第一节 机关法定公文写作
第二节 机关规章公文写作
第三节 机关事务类文书写作
第四节 机关礼仪类文书写作
第五章 相关规章制度
机关文件管理制度
机关文件管理制度
机关文件起草打印制度
机关文件管理制度
机关文书管理制度
机关文书管理规定
机关文书处理制度
文书制作处理规定
机关文件处理标准
文件材料整理归档制度
文件立卷与归档办法
重要文件保管处理规定
第三篇 机关档案工作管理
第四篇 机关会议工作管理
第五篇 机关信访工作管理
第六篇 机关保密与信息工作管理
第七篇 机关人事工作管理
第八篇 机关总务工作管理
第九篇 机关管理的技术与方法
2.需承办公文的登记栏目
这指的是承(催)办登记簿的栏目。这一登记栏目,其格式与普通收文登记账页中的栏目类似,只是将其“处理情况”栏改为“承办部门”、“领导批示”、“承(催)办情况”和“处理结果”四项即可。
(四)登记的同时要在所收公文的首页书眉加盖机关文书处理章
凡是已登记的公文,都应加盖机关文书处理章。文书处理章,一般包括收文机关名称、分发领导或部门、收文号和收文时间等项。加盖文书处理章的作用,一是便于分发,二是便于阅后退回,三是便于退回后销账。如需阅后退回存档的其他文件,也应加盖“阅后退回存档”等相应的文书处理戳迹,以防应存档公文的散失。
(五)编制收文登记账页
一本比较科学的收文登记账,不仅便于收文的登记、管理和处理,而且会让人一目了然,更有助于提高机关的工作效率。收文的登记账页,可根据普通收文登记和承(催)办文件登记的要求分别编制。
六、拟办
拟办是指机关秘书对来文应由哪位领导审批,哪一部门承办,以及承办过程中可能涉及的事项提出初步处理意见,以方便领导同志批办时参考。
这项工作一般由负责文件处理的机关秘书承担,主要有以下三种文件需要拟办:上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件;本机关所属部门或下级机关主送本机关的请示性文件;平行机关或不相隶属机关主送本机关需答复的文件。
另外,有些重要的机密性较强的资料、刊物以及所属部门和下级机关主送本机关的情况报告,虽然不需办理,但也要提出分发意见,在征得主管领导同意后方可分发。
拟办意见是拟办的直接后果,即拟请领导批示的文件,先由秘书部门进行详尽研究,提出处理意见,并附以有关参考资料和背景材料。有几种方案的还须分别说。明利弊,以便领导抉择。
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