熟练使用Offifice 软件，已成为职场人士的职业技能。本书以Offifice 2019 软件为平台，从办公人员的工作需求出发， 配合大量典型案例，全面介绍了 Offifice 2019 在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用，帮助读者轻松高效地完成各 项办公事务。
本书以“完全精通 Offifice”为出发点，以“用好 Offifice”为目标来安排内容，全书共 6 篇，分为 20 章。第 1 篇包含第 1 章，介绍 Offifice 2019 基本知识和基础设置，帮助读者快速定制和优化 Offifice 办公环境。第 2 篇包含第 2~7 章，介绍 Word 2019 文档内容的输入与编辑、Word 2019 文档格式的设置与打印、Word 2019 的图文混排功能、Word 2019 表格的创建与编辑、Word 2019 排版高级功能及文档的审阅修订、Word 2019 信封与邮件合并等内容，教会读者如何使用 Word 高效完成文字处理工作。第 3 篇包含第 8~11 章，介绍Excel 2019 电子表格数据的输入与编辑、Excel 2019 公式与函数、Excel 2019 图表与数据透视表、Excel 2019 的数据管理与分析等内容，教会读者如何使用 Excel 快速完成数据统计和分析。第 4 篇包含第 12~14 章，介绍 PowerPoint 2019 演示文稿的创建、PowerPoint 2019动态幻灯片的制作、PowerPoint 2019 演示文稿的放映与输出等内容，教会读者如何使用 PowerPoint 制作和放映专业、精美的演示文稿。 第 5 篇包含第 15~17 章，介绍使用 Access 管理数据、使用 Outlook 高效管理邮件、使用 OneNote 个人笔记本管理事务等内容，教会读者如何使用Access、Outlook和OneNote 等 Offifice 组件进行日常办公。第 6 篇包含第 18~20 章，介绍制作年度汇总报告、制作产品销售方案和制作项目投资方案等实战应用案例，教会读者如何使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等多个 Offifice 组件分工完成一项复杂的工作。
向萍，毕业后在企业从事办公工作4年，之后在希望教育集团下属的五月花学院从事计算机技能教学工作。在此期间，曾专门对一些箭牌口香糖、仁和集团及双流飞机场等著名企业进行过团队培训。精通Office办公软件应用，具有丰富的教学经验。
第1章初识Office 2019办公软件 1
1.1 Office 2019简介 1
1.2 Word、Excel和PPT 2019新增功能 3
1.3 熟悉Office 2019 5
1.4 自定义Office工作界面 8
1.5 巧用Office的帮助解决问题 12
第2章Word 2019文档内容的输入与编辑 16
2.1 文档视图 16
2.2 输入Word文档内容 18
2.3 编辑文档内容 22
2.4 设置页面格式 26
第3章Word 2019文档格式的设置与打印 32
3.1 Word编辑与排版知识 32
3.2 设置字体格式 35
3.3 设置段落格式 38
3.4 设置项目符号和编号 40
3.5 插入页眉和页脚 42
3.6 设置文档的背景效果 43
3.7 打印文档 45
第4章Word 2019的图文混排功能 51
4.1 图文混排知识 51
4.2 插入与编辑图片 55
4.3 插入与编辑图形 58
4.4 插入与编辑文本框 61
4.5 插入与编辑艺术字 63
4.6 插入与编辑SmartArt图形 64
第5章Word 2019表格的创建与编辑 72
5.1 表格的相关知识 72
5.2 创建表格 76
5.3 编辑表格 78
5.4 美化表格 83
第6章Word 2019排版高级功能及文档的审阅修订 89
6.1 样式、模板的相关知识 89
6.2 样式的使用 91
6.3 模板的使用 95
6.4 目录与索引的使用 101
6.5 题注与脚注的应用 103
6.6 审阅与修订文档 105
6.7 轻松浏览长文档 108
第7章Word 2019信封与邮件合并 114
7.1 信封、邮件合并的相关知识 114
7.2 制作信封 117
7.3 邮件合并 120
第8章Excel 2019电子表格数据的输入与编辑 127
8.1 Excel基本概念 127
8.2 工作表的基本操作 129
8.3 单元格的选择与定位 133
8.4 输入表格数据 135
8.5 导入外部数据 138
8.6 编辑行/列和单元格 142
8.7 设置表格格式 145
8.8 保存与打开工作簿 149
第9章Excel 2019公式与函数 153
9.1 公式、函数的概念 153
9.2 认识Excel运算符 154
9.3 单元格的引用 155
9.4 使用公式计算数据 159
9.5 使用函数计算数据 163
9.6 其他函数 165
第10章Excel 2019图表与数据透视表 172
10.1 图表、透视表的相关知识 172
10.2 创建与编辑图表 177
10.3 迷你图的使用 180
10.4 数据透视表的使用 182
10.5 使用数据透视图 187
第11章Excel 2019的数据管理与分析 196
11.1 数据管理与分析的相关知识 196
11.2 表格数据的排序 198
11.3 筛选出需要的数据 201
11.4 分类汇总表格数据 204
11.5 条件格式的应用 206
第12章PowerPoint 2019演示文稿的创建 216
12.1 制作具有吸引力的PPT相关知识 216
12.2 幻灯片的基本操作 223
12.3 设计幻灯片 228
12.4 幻灯片母版的使用 231
12.5 插入与编辑幻灯片 240
12.6 在幻灯片中添加多个对象 243
第13章PowerPoint 2019动态幻灯片的制作 254
13.1 动画的相关知识 254
13.2 设置幻灯片交互动画 256
13.3 设置幻灯片对象动画 260
13.4 设置幻灯片的页面切换动画 264
第14章PowerPoint 2019演示文稿的放映与输出 273
14.1 放映与输出的相关知识 273
14.2 设置幻灯片放映方式 274
14.3 放映幻灯片 278
14.4 输出演示文稿 282
第15章使用Access管理数据 291
15.1 Access 相关知识 291
15.2 创建Access 表 293
15.3 使用Access 查询 300
15.4 使用Access 创建窗体和报表 307
第16章使用Outlook 高效管理邮件 327
16.1 Outlook 相关知识 327
16.2 配置邮件账户 329
16.3 管理电子邮件 332
16.4 联系人管理 342
16.5 管理日程安排 349
第17章使用OneNote 个人笔记本管理事务 356
17.1 OneNote 相关知识 356
17.2 创建笔记本 357
17.3 操作分区 359
17.4 操作页 362
17.5 写笔记 365
第18章实战应用：制作年度汇总报告 371
18.1 使用Word 制作年度总结报告文档 371
18.2 使用Excel 制作年度数据报表. 379
18.3 使用PowerPoint 制作年度总结PPT 386
第19章实战应用：制作产品销售方案 394
19.1 使用Word 制作销售可行性文档 394
19.2 使用Excel 制作“销售预测方案表” 399
19.3 使用PowerPoint 制作“销售方案演示文稿” 402
第20章实战应用：制作项目投资方案 406
20.1 使用Word 制作“项目投资分析报告”文档 406
20.2 使用Excel 制作项目投资分析方案表 411
20.3 使用PowerPoint 制作项目投资PPT 414
附录A Word、Excel、PPT 十大必备快捷键 419
附录B Offi ce 2019 实战案例索引表 428
附录C Offi ce 2019 功能及命令应用索引表 433
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